公開：2026年10月26日

月謝の値上げをどう伝える？教室のお知らせ文と案内前の確認表

月謝を見直すことになったものの、お知らせを書こうとすると「申し訳ありません」ばかりになる。いつから変わるのか、今いる生徒にも同じ金額なのか、質問が来そうで筆が止まる。そんなときは、文章を整える前に、変わる内容を小さな表にしてみましょう。

読む人がまず知りたいのは、自分の月謝が、いつから、いくらになるかです。その答えを先に置くと、案内に入れる内容が整理できます。

1．文章を書く前に、対象と開始月を決める

新しく入る人だけなのか、すでに通っている人も含むのか。コースによって金額が違うなら、一つずつ書き出します。未確定の条件は、文章にする前に確認しましょう。

翌月分を前月に支払う教室では、月謝が変わる月より先に支払額が変わります。「11月から変更」だけでは、11月分なのか11月の支払いなのかが伝わりません。対象月と支払日を両方書くと、読み手が自分の予定と照らし合わせられます。

案内を出す時期や変更の手続きは、入会時の約束や利用規約などを先に確認してください。この記事では「何日前ならよい」と一律には決めません。

長いあいさつの途中に新しい金額が出てくるより、「対象」「新しい月謝」「開始月」をまとめると探しやすくなります。コースが複数あるときは、生徒が自分のコースを見つけられる表にします。

教材費や会場費の変化など、教室で実際に起きている事情を短く伝えます。もっともらしい理由を足したり、まだ決まっていないサービス改善を約束したりする必要はありません。

支払方法の変更や再登録が必要なら、その手順も添えましょう。操作が不要と確認できている場合は「お手続きは不要です」と書けます。確認前に、便利そうだからという理由で書き足さないようにします。

件名：［コース名］の月謝変更について

いつも［教室名］に通っていただき、ありがとうございます。

［実際の変更理由］により、［開始年月］分から月謝を下記のとおり変更いたします。

対象：［対象コース・対象者］
現在の月謝：［現在の金額］円
変更後の月謝：［新しい金額］円
適用開始：［開始年月］分
初回の支払日：［年月日］

［必要なお手続きがあれば、内容・期限・方法を記載。不要と確認できた場合は、その旨を記載］

ご負担をおかけしますが、変更内容をご確認いただけますと幸いです。ご不明な点は［問い合わせ先］へご連絡ください。

［教室名・担当者名］

角括弧の部分を埋めてから使います。現在の月謝と新しい月謝の税込・税別表示をそろえ、教材費など別の費用が変わる場合は、月謝とは分けて案内してください。

［コース名］の月謝は、［開始年月］分から［新しい金額］円に変わります。対象者・最初の支払日・お手続きについては、［お知らせの場所］にまとめました。ご不明な点は［問い合わせ先］へご連絡ください。

短い文だけで済ませず、対象者ごとの詳しい内容を確認できるようにします。詳細を載せた場所を案内する場合は、受け取った人が開けることも確認しましょう。

生徒名や連絡先を入れず、上の表の条件だけを渡して頼むといいですよ。

「この条件を使って、保護者向けの月謝変更のお知らせを作ってください。最初に対象・金額・開始月をまとめ、理由は提示した事実だけを書いてください。不明なところは推測せず、確認事項として別に出してください。」

できた文章は、金額・対象月・支払日を元の表と照合します。読みやすさの確認と、数字の確認を分けるのがポイントです。

連絡アプリ、紙、メールなど、渡し方が分かれる場合は、送付先・送った日・問い合わせへの対応状況を台帳に残します。「送信済み」と「読んでもらえたことを確認済み」は別の状態です。返事を求める場合は、確認してほしい内容と返信先も伝えましょう。

自動集金でも、お知らせを送るだけで設定が変わるとは限りません。使っているサービスの変更方法・反映時期・対象者を確認し、次回請求の金額と対象月を案内内容に合わせて点検します。

生徒ごとに金額や支払日が違い、台帳の更新が追いつかないなら、まず「誰が・何月分を・いくら支払うか」を一か所で確認できる形にします。

支払方法から整理したい場合は、月謝袋と銀行振込を見直すチェック表へ。自動集金も比較したい場合は、会費ペイの案内で、導入前に調べることを整理できます。料金変更の方法や反映時期、費用が自分の教室に合うかを確認してから検討しましょう。

掲載した案内文は、無人ラボAIが作成した架空の見本です。実際の教室や保護者とのやり取りではありません。自身の教室の条件に合わせて直し、内容を確認してから使ってください。